بدأ مدير العقارات، نيكولاس والش، عمله في جي. آر. إي. أسيتس منذ 2007. وتتمحور مهماته حول إنشاء عمليات الأعمال والنظم الداخلية في مجموعة جي. آر. إي مع التركيز على نحو رئيسي على نظم تكنولوجيا المعلومات والتسويق.
يشاركنا نيكولاس في هذه المدونة نصائحه الثلاثة الأهم عن كيفية الاستفادة من التكنولوجيا في الأعمال على نحو يضمن سلاسة أنظمة الأعمال والعمليات، بالإضافة إلى نصائح مهمة عن الأمن الافتراضي.
النصيحة الأولى: كيف يمكن للأعمال الاستفادة مما تقدمه التكنولوجيا والأنظمة الرقمية.
تختلف الأعمال الآن بشكل كبير عما كانت عليه في السابق بفضل التكنولوجيا ومميزاتها. ويعد استخدام الأنظمة الرقمية وجهًا مهمًا من أوجه إدارة الأعمال، سواءً أكان ذلك عبر استخدام الهواتف المحمولة أو إنشاء قواعد البيانات أو تحديث جداول البيانات أو مواقع الإنترنت أو حتى حسابات شبكات التواصل الاجتماعي.
بدون استخدام التكنولوجيا ومواكبة تطوراتها، لن تعمل الشركات على نحو فعال، ويجب التفكير أيضًا في صيانة هذه الأنظمة والمنصات. وذلك لأن التكنولوجيا تتغير بانتظام وتحتاج الشركات إلى التكيف مع التطورات حتى لا تتراجع في الأداء مقارنة بالمنافسين.
النصيحة الثانية: طرق ضمان سلاسة عمليات الأعمال وأنظمتها.
لضمان سير العمليات والأنظمة بسلاسة، يلزم توثيق كل شيء عن كل عملية على حدة وأن يكون لديك نظام لمراقبة الأداء. يساعد إعداد التقارير المنتظمة عن العمليات الشركات على تحديد الأماكن التي يمكن إجراء التحسينات فيها وتحسين الكفاءة، بالإضافة إلى منع أي مشكلات أو أخطاء في المستقبل.
تعد خرائط سير المعلومات وقواعد القرار فعالة لإجراء هذا التقييم، وتستخدم هذه الأدوات بجانب عملية موثقة وقوائم المراجعة للبدء في هيكلة أي عملية.
النصيحة الثالثة: الأمن الافتراضي وكيفية الحفاظ على أمان الأنظمة الرقمية.
من المهم الحفاظ على أمان الأنظمة وأمنها بالتحقق من استخدام كلمة مرور فريدة لكل منصة رقمية. تساعد بعض برامج تصفح الإنترنت على هذا الأمر باقتراح كلمة مرور يتم إنشاؤها عشوائيًا وتكون مميزة بقوتها، وهو خيار جيد. إلا أن كلمات المرور وحدها ليست كافية لضمان قوة الحماية، فقد تطلب منك الكثير المواقع والتطبيقات استخدام “المصادقة الثنائية” أو “التحقق بخطوتين” وذلك باستخدام الرسائل القصيرة أو تطبيقات مشابهة لأداة جوجل للتحقق (Google Authenticator) أو أوثي (Authy).
أوصي أيضًا بتنزيل تحديثات أنظمة التشغيل الخاصة بأجهزتك واستخدام أحدث النسخ التي توفرها جهة تصنيع جهازك. يعد التحقق من الالتزام بأفضل الممارسات الرقمية أمرًا مهمًا أيضًا، ويشمل ذلك عدم النقر فوق أي روابط، أو مشاركة أي معلومات مع أي شخص ما لم تقم بالتحقق من الطرف الذي تتواصل معه. ومن المهم أكثر من أي وقت مضى أن تكون على دراية بمن تتواصل معه لأن الكثيرين يطورون قدراتهم في التظاهر بأنهم جهات وشركات رسمية.
يمكنك التواصل مع نيكولاي على لينكد إن، هنا.
